Bienvenue sur la page ‘Ressources pour les Clubs‘, sur le sujet de la communication interne et externe de votre Club en 5 étapes
- Formez vous !
- Utilisation du Brand Center
- Choix des canaux de communication
- Vos conseillers, équipe Communication du District
- Questions fréquentes (i.e. CRM, fanions, objets publicitaires, vidéos, logo et marque, blocage de votre page facebook)
1 – Formation au rôle de correspondant Communication et Image Publique
Nous vous recommandons de faire ces cours, développés par le Rotary International, via les Learning Center, sur votre rôle et la bonne utilisation de la marque « Rotary ».
https://learn.rotary.org/members/learn/catalog/view/120
La librairie contient beaucoup de modules, voici une recommandation : Les bases à connaître – sur l’utilisation de la marque ‘Rotary’.
2 – Utilisation du Brand Center
Que vous cherchiez à faire votre logo, une newsletter, un flyer, une présentation PowerPoint, un fond d’écran pour vos réunions Zoom, les modèles prêts à l’emploi et personnalisables sont vos alliés.
Que vous cherchiez à utiliser une publicité, place à l’action, pour la presse ou pour illustrer vos pages de réseaux sociaux, le Brand Center est encore votre allié.
https://brandcenter.rotary.org/fr-fr/getting-started
Créer votre accès membre !
Et si vous cherchez les informations sur le dernier Thème du Rotary International, alors c’est par ici !
#LaMagieDuRotary
3 – Canaux de communications
Vos propres canaux, newsletter interne ou externe du Club, votre site internet, vos pages sur les réseaux… Amplifiez vos messages, partagez vos infos avec nous !
Plusieurs possibilités de communiquer sur le site
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- Actions des Clubs
- Vie des Clubs
- Agenda des Clubs
- Nos rotariens ont du Talent
- Nos Joies, nos peines
- INFO 1510 mensuelle
- Grâce au contenu du CRM – que vous recevez également. Travailler les textes et les photos avec votre Président.e et votre secrétaire. Nous en ferons un article qui sera ensuite relayé sur cette newsletter.
- Réseaux Sociaux du District
Publiez sur votre page Facebook et mentionner la page du District pour relayer de notre côté et créer un effet plus large ! Et pensze à ajouter des info « hastag » et « at-mention »
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- Facebook: www.facebook.com/RotaryDistrict1510
- LinkedIn : (5) Rotary-District Quinze-Dix | LinkedIn
- Instagram : Rotary District 1510 (@rotary1510) • Photos et vidéos Instagram
- Rotary magazine
Etendre votre communication aux Francophones, n’oubliez pas de combiner aussi avec le Rotary Magazine (envoyer en ligne votre demande depuis l’espace rotarien : https://www.rotarymag.org/espace-rotarien.html)
4 – Une équipe District à votre écoute
Notre rôle est de vous conseiller.
- Muriel AUBIN-BLONDIN, responsable commission Communication et Image Publique
- Corinne GUIGNI, leader des réseaux sociaux du District
- Gérard GRAUFOGEL, notre technicien site internet du District
- (open), notre spécialiste de l’INFO 1510 (acting Muriel)
- Et enfin Eric ZITTER, notre expert communication pour nos événements de District en lien avec la commission Formation sous Gwenaëlle HULOT (conférences et universités).
Pssss…..Nous recrutons !
Envie de nous aider ponctuellement, sur des articles, des visuels, de la vidéo, contactez nous et rejoignez notre équipe. –> Toutes nos informations de contacts sont disponibles en page 8 dans le Memento 2024-25 à télécharger.
5 – Questions Fréquentes
Conseils à appliquer dans le Compte Rendu Mensuel
Travailler en lien étroit avec votre secrétaire et présidents. Le CRM est la base d’échange pour faire connaitre vos actions de clubs. Soignez son contenu !
- La partie « Les actions » est utilisée pour communiquer par 3 canaux :
- l’INFO 1510, le site internet et les réseaux sociaux du District.
- De très bons moyens de se faire connaître, et de mettre en valeur ce que nous faisons dans nos clubs.
- Nous vous demandons des photos et un texte par action. Nous n’y apporterons aucune correction par respect de votre travail. Pensez y lorsque vous choisissez les éléments à nous transmettre. (Photos de taille correcte).
- La partie « Nos joies, nos peines » est également utilisé dans notre INFO 1510.
Conseils à appliquer pour nos Fanions
- Pour la charte graphique, voici le lien vers le brand center. Avec les références couleur, typo, logos etc…https://brandcenter.rotary.org/fr-fr/our-brand/brand-elements
- Pour faire votre fanion, vous devez engager une graphiste qui vous fera cela en composition (et en résolution suffisante pour que ce soit imprimable
- créer votre logo, avec le nom complet de votre club. Il est possible d’avoir un format PDF, PNG et JPG (voir avec le/la graphiste leur préfèrence).
https://brandcenter.rotary.org/fr-fr/search?tab=1&tt_assettype=Logos&tt_assetsubtype=Rotary+Logos&tt_lang=FR&dt_lang=FR - Des exemples de fanions recommandé par le RI — https://brandcenter.rotary.org/fr-fr/our-brand/promote-rotary/merchandise — dans cette page il y a des exemples.
- Utilisé un fournisseurs agrée par le Rotary International, ils ont l’habitude.
Conseils à appliquer pour vos objets publicitaires
L’utilisation du logo d’un club sur des « goodies » comme des porte badge, tote bags etc est simplement règlementé sur le logo et pas sur le fournisseur que vous choisirez.
Pour faire des roll up, beach flag ou ce genre de PLV, le District travaille avec un site en ligne qui est facile à utiliser et permet de mettre en page (sans graphiste) vos PLV — https://www.easyflyer.fr/
Toutefois il existe aussi des fournisseurs agrées par le Rotary International qui ont des produits logotés et customisables avec ton propre nom de Club, des roll up et des beach flag compris et pleins d’autres choses ‘prêt à commander’.
Le tout dépendra de votre budget.
QQ fournisseurs :
- La boutique de Rotary Mag — https://www.rotarymag.org/shop/7-objets-promotionnels/
- Un fournisseur agrée en France — https://my.rotary.org/en/member-center/licensed-vendors
- et enfin un site que le District trouve bien, localisé en Allemagne, Rotary Merchandise — https://www.club-merchandise.eu/fr/Besoins-du-club/
Conseils concernant le thème présidentiel
La Magie du Rotary, thème présidentiel de l’année 2024-2025. Télécharger la charte graphique et les modèles de logos depuis le site du Rotary International.
https://my.rotary.org/fr/news-media/office-president/presidential-theme
Ressources du District : rubriques « Vidéos »
A portée de clics = https://www.rotary1510.org/category/vie-du-district/videos/
Votre page Facebook et/ou Instagram est bloquée?
De nombreuses pages Facebook et comptes Instagram de clubs et districts du Rotary ont été fermés par Meta sans préavis. Ce problème s’est récemment aggravé et le RI travaille en étroite collaboration avec Meta. Voici les conseils donnés par la commission Communication Régionale. Utilisez ce lien (on.rotary.org/fbissue) lorsque vous êtes administrateurs des médias sociaux des Rotary clubs et districts de votre région. En remplissant ce formulaire, RI pourra ajouter ces pages à la « liste d’autorisation » de Meta dans leur outil de protection des droits de marque, dans le cadre de nos efforts pour résoudre le problème.
Des questions supplémentaires ?
Contactez nous ! –> Toutes nos informations de contacts sont disponibles en page 8 dans le Memento 2024-25 à télécharger.
